Informativa sulla privacy

Informativa al sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l'azienda
entrerà nella disponibilità con 'affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Florarte Fiori e Piante - Onoranze Funebri di Oliverio Loredana,
con sede in Botricello, Via Nazionale n° 221, P.IVA 02 48 0000 799.
Il titolare può essere contattato mediante indirizzo e-mail:
onoranze.funebri.loprete@virgilio.it oppure al num. telefonico: 0961 963178/329 8685713
L'azienda ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (data protection
officer, DPO) che è il titolare della stessa.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell'incarico ricevuto e al fine dell'esatto svolgimento del
servizio. A chi si rivolge questa informativa
A seconda del servizio utilizzato raccogliamo e trattiamo i dati personali di:
Defunti e familiari del defunti
Richiedenti servizi funebri e cimiteriali, concessionari di sepoltura
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti sull'azienda per lo
svolgimento del servizio e previsti dalla normativa vigente; Assicurazione danni a terzi, Comunicazioni commerciali,
Gestione contenzioso, Gestione fornitori, Gestione clienti, Gestione credit), Gestione Legge 81/2008 Sicurezza sul lavoro
Gestione assicurazione sanitaria, Interazione con i social network, Interazione col sito web dell'azienda.
Raccogliamo i dati personali per poter fornire i servizi richiesti. Il conferimento dei dati previsti dalla normativa che regola il
servizio pubblico cimiteriale è obbligatorio. Chiediamo il tuo consenso per trattare dati diversi da quelli necessari per
adempiere ad obblighi legali, eseguire contratti o svolgere compiti di interesse pubblico, tra i quali il servizio di necroforia,
trasporto delle salme, il servizio di cremazione, 'inumazione e l'esumazione.
Categorie di dati personali trattati
Nell'ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al paragrafo precedente, saranno trattati principalmente dati personali aventi
ad oggetto, ad esempio, nome e cognome, codice fiscale, residenza, domicilio, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax.
In relazione a specifiche operazioni e servizi l'azienda può venire in possesso di categorie di dati particolari (cfr. art. 9 del
Regolamento) quali, ad esempio, lo stato di salute, dati economico-finanziari, dati inerenti la persona e la famiglia.
Dati forniti direttamente dall'interessato
Dati anagrafici, di identificazione personale, recapiti e contatti; rapporto con il defunto per cui si richiede il servizio; stato di
salute (per i servizi riservati a persone con particolari condizioni); reddito (per richiedere agevolazioni economiche); esperienza
professionale, titoli di studio, dichiarazioni dei redditi e altri dati richiesti dalla normativa sulla Trasparenza.
Dati forniti da altri soggetti
Dati del defunti (informazioni anagrafiche, di identificazione personale, sullo stato di salute; rapporto con altri defunti sepolti nei
cimiteri cittadini, convinzioni religiose quando necessario per l'assegnazione della sepoltura richiesta) forniti dal richiedente il
servizio o da altri soggetti pubblici (Prefettura, ASL, dipartimenti di pubblica sicurezza, altri comuni) e privati (Società per la
cremazione); dati anagrafici, di identificazione personale, recapiti e contatti di altri soggetti eventualmente coinvolti nella scelta
della sepoltura del defunto (familiari, affidatario ceneri, incaricato alla dispersione), sempre forniti dal richiedente.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suol dati personali è realizzato per mezzo delle aperazioni indicate all'articolo 4, n. 2) del Regolamento,
compiute con o senza l'ausilio di sistemi informatici e cioè: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione,
aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante
trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati. I dati personali potranno essere
trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente
necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
L'azienda tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

sia necessario all'esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali

adottate su richiesta;

sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull'azienda
sia basato sul consenso espresso, anche da parte dei prossimi congiunti, per lo svolgimento del servizio.si

Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del
contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o
per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento.
Comunicazione del dati
Per le finalità elencate sopra per le quali non è richiesto il Suo consenso, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi
accessibili:
1. dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. "incaricati al
trattamento");
2. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali al fini sopra indicati,
3. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
4. soggetti che elaborano I dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli obblighi di legge.
6, P.A. enti e società per adempimento Incarico ricevuto
7. Service provider per posta elettronica e Internet

in aderenza agli obblighi di legge trasmettiamo dati dei defunti ad altre pubbliche amministrazioni, autorità pubbliche, società
per la cremazione, altri comuni in Italia e all'estero, aziende sanitarie;
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa
la profilazione
Diritti dell'interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GPR rientrano quelli di:

chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o

l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle
condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello
stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art.
18, paragrafo 1 del GDPR);

richiedere ed ottenere dal professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il

consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile
da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla
portabilità dei dati personali):

opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La

riguardano:

revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo

consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o
luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue
opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso
ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).